Software de lotes, caducidad y trazabilidad para pymes
Registre el lote y la caducidad en las entradas y salidas de productos con GestiónPYME. Consulte las existencias por lote y almacén, y rastree los movimientos de un artículo por lote o fecha de caducidad.
De la entrada del producto a la consulta de sus movimientos
Cuando recibe varias partidas de un mismo artículo, el stock total no explica qué lote queda en el almacén. Registrar el lote en cada movimiento permite distinguir las partidas y consultar su recorrido.
Guía de GestiónPYME basada en la ayuda del programa: «Trazabilidad: Lotes y caducidad».
Ejemplo: seguir una partida desde la compra hasta la venta
Recibe 100 unidades del artículo Conserva vegetal, registra una salida de 30 y completa el traslado de 20 a otro almacén, con el intercambio en estado Recibido. El lote mantiene su identificación en cada movimiento.
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Movimiento | Documento | Almacén | Cantidad |
|---|---|---|---|
| Entrada de compra | Albarán de compra | Principal | +100 |
| Salida de venta | Albarán de venta | Principal | −30 |
| Intercambio · salida | Intercambio entre almacenes | Principal | −20 |
| Intercambio · entrada | Intercambio entre almacenes | Secundario | +20 |
Resultado: quedan 50 unidades en el almacén principal y 20 en el secundario; 70 en total. La consulta de trazabilidad permite revisar los movimientos del artículo y lote seleccionados.
Identificar la partida
Introduzca el lote y la caducidad en las líneas de los documentos y movimientos compatibles.
Conocer las existencias
Consulte los lotes disponibles antes de una salida y liste el stock físico por lote y almacén.
Rastrear movimientos
Filtre un artículo, un periodo y un intervalo de lotes o caducidades para obtener el detalle de los movimientos.
Cómo registrar lotes y caducidad en GestiónPYME
Active la gestión de lotes en la empresa
Empresas → Modificar → VariosActive Lote/caducidad y guarde los cambios. Aparecerán las columnas Lote y Caducidad en albaranes, facturas, regularizaciones, intercambios entre almacenes y componentes de producciones.
Registre el lote en la entrada de mercancía
Albaranes o facturas de compras → Líneas de artículosIntroduzca el artículo, la cantidad, el número de lote y la caducidad en la línea de entrada. Así podrá distinguir las partidas del mismo artículo al consultar sus existencias.
Consulte los lotes disponibles al registrar una salida
Documento de salida → LotesHaga doble clic en Lotes para abrir la ventana con los lotes disponibles y sus cantidades en stock. Seleccione el lote correspondiente a la mercancía que sale. El programa le avisa si el stock del lote es insuficiente en el almacén.
Mantenga la identificación en los demás movimientos
Regularizaciones / Intercambios / Componentes de produccionesRegistre también el lote en las regularizaciones y los intercambios entre almacenes. En producción, el manual contempla la salida de lotes de los componentes del almacén de materias primas.
Movimientos que incorporan existencias
- Albaranes de compras y facturas directas de compras.
- Devoluciones de ventas en albaranes o facturas directas, con cantidades negativas.
- Regularizaciones e intercambios en el almacén de entrada.
Movimientos que consumen existencias
- Albaranes de ventas, facturas directas de ventas.
- Devoluciones de compras en albaranes o facturas directas, con cantidades negativas.
- Regularizaciones negativas, intercambios en el almacén de salida y componentes de producciones.
Cómo consultar el stock y la trazabilidad de un lote
Obtenga el stock físico por lotes
Informes → Almacenes → Control de stocksActive Stock por lotes para listar las existencias de cada lote. Puede desglosarlas por almacenes para saber dónde está la mercancía.
Seleccione el artículo y el periodo de consulta
Almacenes → ConsultasDesactive Todos los artículos, seleccione el artículo en una de las listas e introduzca la fecha inicial y final del periodo que desea revisar.
Filtre por lote o fecha de caducidad
Consultas → TrazabilidadPulse Trazabilidad. En la ventana de búsqueda puede indicar un lote inicial y final, o una caducidad inicial y final. Para consultar un único lote, utilice el mismo número como inicio y fin. Pulse Aceptar.
Liste los movimientos y prepare sus documentos
Consultas → Listar / Generador de informesPulse Listar para obtener los movimientos del almacén y su información detallada. En el Generador de informes puede incorporar Lote y Caducidad al diseño de albaranes y facturas, con caducidad en formato día-mes-año o mes-año.
Preguntas frecuentes sobre lotes, caducidad y trazabilidad
¿Cómo activo los campos de lote y caducidad?
En Empresas, pulse Modificar, entre en Varios y active Lote/caducidad. Guarde los cambios. Se mostrarán las columnas Lote y Caducidad en los documentos y movimientos compatibles.
¿Cómo sé qué lotes tienen stock al hacer una salida?
Haga doble clic en Lotes para abrir la ventana con los lotes disponibles y sus cantidades en stock. GestiónPYME avisa cuando el stock del lote resulta insuficiente en el almacén.
¿Puedo consultar el stock de los lotes por almacén?
Sí. En Informes → Almacenes → Control de stocks, active Stock por lotes. El informe muestra el stock físico por lote y puede desglosarlo por almacenes.
¿Cómo busco los movimientos de un lote concreto?
En Almacenes → Consultas, desactive Todos los artículos, seleccione el artículo y el intervalo de fechas. Pulse Trazabilidad, indique el intervalo de lotes o de caducidades, acepte y pulse Listar para consultar los movimientos y su detalle.
¿Se pueden imprimir el lote y la caducidad en albaranes y facturas?
Sí. El Generador de informes permite incorporar los campos Lote y Caducidad a los diseños de albaranes y facturas. La caducidad puede mostrarse en formato día-mes-año o mes-año.
¿El programa elige automáticamente el lote que caduca antes?
El procedimiento descrito en el manual consiste en consultar los lotes disponibles y seleccionar el lote de salida. No documenta una selección automática por fecha de caducidad. Para ese requisito concreto, consulte su operativa con nosotros.
Conecte la trazabilidad con el resto de la gestión
Controle las partidas de sus productos con GestiónPYME
Descargue la aplicación para Windows o explique cómo recibe, mueve y vende sus lotes. Podemos ayudarle a revisar la configuración que necesita.