Primeros pasos con GestiónPYME: de las pruebas a la operativa
Practique en la empresa de pruebas y prepare su empresa de trabajo siguiendo el orden de la ayuda. Configure los datos, dé de alta los ficheros y el inventario inicial, y compruebe después un recorrido sencillo de compras y ventas.
- Inventario de 20 unidadesPunto de partida del artículo.
- Recibir 5 unidadesAlbarán de compra: 25 en almacén.
- Entregar 8 unidadesAlbarán de venta: 17 en almacén.
Prepare los datos antes de registrar el trabajo diario
El capítulo de iniciación propone ocho pasos. Empieza por la empresa y sus parámetros, continúa con los maestros y el stock inicial, y termina con agentes y clientes para poder trabajar con documentos e informes.
Guía basada en la ayuda de GestiónPYME: «Cómo empezar a operar con GestiónPYME», «Empresas» y «Almacén: Control de stocks».
Ejemplo: comprobar la primera entrada y salida de un artículo
En la empresa de pruebas, imagine un artículo ART-001, un proveedor, un cliente y un almacén. El inventario inicial registra 20 unidades, un albarán de compra recibe 5 y un albarán de venta entrega 8. Seleccione una etapa para ver cómo cambian las existencias físicas.
Del inventario inicial a dos movimientos de almacén
Ejemplo interactivo de la guía. No crea documentos ni cambia existencias.
- Stock físico del ejemplo
- 20 unidades
- Movimiento de esta etapa
- Inventario inicial revisado y confirmado.
- Qué comprobar
- Recuento y regularizaciones con Inventario en Anotaciones.
El recorrido parte de 20 unidades. No hay pedidos pendientes en este ejemplo.
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Etapa | Operación | Stock físico |
|---|---|---|
| Punto de partida | Inventario confirmado con 20 unidades | 20 |
| Primera recepción | Albarán de compra de 5 unidades | 25 |
| Primera entrega | Albarán de venta de 8 unidades | 17 |
Los albaranes modifican el stock físico. Los pedidos controlan pendientes y no cambian esas existencias físicas por sí solos.
Cómo preparar las pruebas y la empresa de trabajo
Practique en la empresa de pruebas
La ayuda recomienda reservar la empresa 1, Empresa de pruebas, para practicar. Cree otra empresa con sus datos reales y compruebe siempre el código y nombre de la empresa activa en la parte inferior de la ventana principal.
Use la ayuda de cada opción
Pulse el botón con el interrogante amarillo para consultar campos y pasos. El recorrido de esta guía organiza la puesta en marcha y las guías temáticas explican cada proceso con más detalle.
Revise qué se copia al crear una empresa
Al añadir una empresa puede importar maestros e informes personalizados de otra. La ayuda indica que no se copian documentos de compra y venta ni movimientos de almacén o tesorería con esa opción.
Los ocho pasos de puesta en marcha del manual
Prepare los datos y parámetros de la empresa
Ficheros → EmpresasIntroduzca datos identificativos y valores predeterminados para clientes y documentos. Revise la configuración de impuestos y retenciones que corresponda a su empresa y los parámetros de gestión, como control de stocks, actualización de precios o variantes de artículos.
Dé de alta los proveedores
Ficheros → ProveedoresPrepare los proveedores con los que trabajará. Sus fichas permitirán asociarlos después a los artículos y a los documentos de compra.
Organice familias y subfamilias
Ficheros → FamiliasCree las familias y, si las necesita, las subfamilias. Esta clasificación se prepara antes de dar de alta los artículos.
Prepare los artículos y sus proveedores
Ficheros → Artículos → ProveedoresAsigne proveedores a cada artículo y revise sus precios de compra. Puede guardar la referencia propia del proveedor en S/Ref. Si parte de ficheros de otro programa, revise la guía de importación.
Revise los almacenes
Ficheros → AlmacenesLa ayuda indica que ya viene dado de alta un almacén. Revíselo y añada los demás que necesite para identificar dónde se encuentran las existencias.
Introduzca el inventario inicial
Almacenes → InventarioRealice el recuento, introduzca el stock real y revise antes de confirmar. Siga la guía de inventario para imprimir la hoja y comprobar después las regularizaciones.
Prepare los agentes si los utiliza
Ficheros → Agentes comercialesEste paso es opcional. Dé de alta los agentes antes de asignarlos a clientes y revisar las comisiones y liquidaciones que vaya a utilizar.
Dé de alta los clientes
Ficheros → ClientesRevise sus datos y condiciones. Con la empresa, artículos, almacenes y clientes preparados podrá continuar con los documentos de compra y venta y sus recibos.
Qué comprobar en sus primeras operaciones
Documentos y existencias
Revise artículo, proveedor o cliente, almacén y cantidades. Los albaranes y facturas directas mueven el stock físico; una factura procedente de albaranes no repite ese movimiento. Compruebe sus documentos y la consulta de stock.
Facturas y recibos
Al facturar, revise la forma de pago y los recibos generados. Generar un recibo no equivale a registrar un cobro o pago. Después consulte vencimientos, previsiones y los movimientos que haya registrado en tesorería.
Informes y otros conceptos
Consulte los informes de facturación, almacenes y tesorería para contrastar los datos. La aplicación también contempla ingresos que no proceden de ventas y gastos que no proceden de compras.
El ejemplo de 20 → 25 → 17 explica únicamente las existencias físicas. Puede ampliar el recorrido con las guías de compras, documentos de venta y tesorería para revisar facturas y recibos.
Active y prepare las funciones que utiliza su actividad
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Necesidad | Guía para continuar |
|---|---|
| Trabajar con variantes y códigos | Tallas, colores y códigos de barras |
| Registrar lotes y caducidad | Lotes y trazabilidad |
| Identificar unidades individuales | Números de serie y garantías |
| Producir artículos compuestos | Producciones |
| Calcular cantidades por dimensiones | Mediciones y factores |
| Agrupar documentos por obra | Proyectos y resultados |
| Trabajar con agentes y comisiones | Comisiones y liquidaciones |
Revise el procedimiento de cada guía antes de usar la función. Los parámetros de empresa, los datos del artículo y los documentos cumplen tareas distintas.
Preguntas frecuentes sobre primeros pasos
¿Dónde conviene hacer las primeras pruebas?
El manual recomienda reservar la empresa 1, Empresa de pruebas, para practicar y crear otra empresa con los datos reales. Compruebe el código y nombre de la empresa activa en la ventana principal.
¿Qué se prepara primero?
Los datos y parámetros de la empresa. Después, proveedores, familias y subfamilias, artículos con sus proveedores, almacenes e inventario. Los agentes son opcionales y se preparan antes de los clientes.
¿Necesito crear siempre un almacén desde cero?
La ayuda de primeros pasos indica que ya viene dado de alta un almacén. Revise ese almacén y dé de alta los adicionales que necesite antes del inventario.
¿Cómo introduzco las existencias iniciales?
Mediante Almacenes → Inventario: prepare el almacén, realice el recuento, introduzca el stock real, revise y confirme la regularización siguiendo su ayuda.
¿Puedo empezar con datos de otro programa?
El manual contempla importar ficheros maestros como clientes, proveedores, familias y artículos. Prepare el orden de dependencias y el formato del fichero; la guía de importación detalla el alcance.
¿Cómo accedo a la ayuda de una opción?
Pulse el botón con el interrogante amarillo. La ayuda explica los campos y procedimientos de cada opción; el manual recomienda consultarla durante la puesta en marcha.
Continúe con los recorridos completos
Empiece a trabajar con GestiónPYME
Descargue la aplicación para Windows y siga la ayuda para preparar las pruebas y los datos de su empresa.