Software de comisiones y liquidaciones de agentes
Asigne agentes a clientes, configure comisiones por artículo y tarifa y prepare sus hojas de liquidación en GestiónPYME. Seleccione las facturas del periodo y compruebe cuáles están completamente cobradas.
- Asignar agente y comisiónTarifa del artículo o datos personalizados.
- Seleccionar facturasPeriodo y condición de cobro completo.
- Preparar la hoja y sus recibosRegistrar el pago en tesorería.
Relacione la comisión con la venta y su estado de cobro
El porcentaje se propone en el documento de venta. La hoja de liquidación reúne las facturas que cumplen sus condiciones y genera los recibos de pago al agente. El cálculo de comisión, la liquidación y el pago son pasos que puede revisar por separado.
Guía basada en la ayuda de GestiónPYME: «Agentes comerciales, comisiones y liquidaciones», «Agentes», «Hojas de liquidaciones de agentes» y «Facturas de ventas».
Ejemplo: liquidar septiembre con o sin el filtro de cobro
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Factura y fecha | Base comisión | Comisión | Estado de cobro |
|---|---|---|---|
| FV-101 · 02/09/2026 | 1.000,00 € | 5 % = 50,00 € | Todos sus recibos cobrados |
| FV-102 · 15/09/2026 | 500,00 € | 8 % = 40,00 € | Queda un recibo pendiente |
| FV-099 · 31/08/2026 | 800,00 € | 5 % = 40,00 € | Todos sus recibos cobrados |
Periodo de la hoja: 01/09/2026 a 30/09/2026. FV-099 queda fuera por fecha. No se simulan retenciones ni ajustes de base.
Compare las facturas que entran en la hoja
Explicación interactiva con datos ficticios; no crea una liquidación.
Total de comisiones seleccionadas, antes de retenciones.
1 factura seleccionada
FV-101: 1.000 € × 5 % = 50 €.
FV-102 queda fuera porque sus recibos no están todos cobrados. FV-099 queda fuera del periodo en ambos casos.
Cómo configurar agentes y porcentajes de comisión
Registre el agente y sus condiciones
Ficheros → AgentesDé de alta al agente, representante o vendedor. En Liquidaciones, configure la divisa y forma de pago habituales de sus hojas. La forma de pago determina recibos y vencimientos.
Defina las comisiones de las tarifas
Ficheros → Artículos → Precios VentaCada tarifa A, B, C o D incluye su propio porcentaje de comisión. Defina los valores de los artículos que vende el agente.
Asigne agente y tarifa al cliente
Ficheros → Clientes → FacturaciónSeleccione el agente y tarifa predeterminados. En Precios personalizados puede introducir para ese cliente y artículo un precio, descuento lineal y comisión específicos.
Revise los datos propuestos en la venta
Documento de venta → Cliente / Tarifa / Líneas → ComisiónSe proponen el agente y tarifa del cliente. Para el artículo tienen prioridad los datos personalizados; en su ausencia se utiliza la tarifa. Puede revisar el agente, la tarifa y el porcentaje de la línea.
Cómo preparar una hoja de liquidación
Seleccione agente y fecha de la hoja
Utilidades → Liquidaciones a agentesSeleccione al agente comercial. Se proponen sus datos de divisa y forma de pago; compruebe la fecha de la hoja y las condiciones de la liquidación.
Defina el periodo y el criterio de cobro
Hoja de liquidación → CondicionesIntroduzca las fechas inicial y final de las facturas a incluir. Si activa Sólo facturas cobradas, únicamente entran facturas con todos los recibos cobrados. Un cobro parcial no basta para cumplir esa condición.
Revise las facturas seleccionadas
Hoja de liquidación → Facturas a liquidarConsulte serie y número, fecha, cliente, base de comisión, porcentaje e importe. Puede quitar una factura del listado si no desea incluirla en esa hoja; el subformulario no permite añadir registros nuevos directamente.
Compruebe los totales y los recibos de pago
Hoja de liquidación → Pie de pantalla / RecibosEl pie muestra Total Importe, Retención IRPF y Líquido. La forma de pago determina los recibos y sus vencimientos desde la fecha de la hoja. Registre después el pago realizado en la cuenta de tesorería correspondiente.
Qué revisar en la base de comisión y en el pago
Base de comisión de la venta
La factura tiene opciones Incluir dto. comercial e Incluir dto. pronto pago para descontarlos del bruto al calcular la base. Revise la base registrada y sus opciones junto con los porcentajes de las líneas.
Importe de la hoja
La hoja permite consultar la base, porcentaje e importe de las facturas seleccionadas. El ejemplo usa bases ya fijadas para mostrar la selección, sin suponer una fórmula universal de descuentos para todas las ventas.
Liquidación y pago
Generar los recibos de la hoja no registra por sí solo un pago real al agente. Compruebe vencimiento, importe, fecha de pago y cuenta de tesorería al abonar la liquidación.
En la factura, Hoja liquidación informa del número de hoja asociado a la comisión; el manual indica que el valor cero corresponde a una comisión todavía no liquidada.
Preguntas frecuentes sobre comisiones y liquidaciones
¿Dónde defino la comisión de un artículo?
En Ficheros → Artículos → Precios Venta. Cada tarifa A, B, C o D puede tener su porcentaje de comisión. También puede definir precios, descuentos y comisiones personalizados para un cliente y artículo.
¿Qué comisión se propone si el cliente tiene un precio personalizado?
El programa comprueba primero los datos personalizados del cliente y artículo. Si existen, propone su precio y comisión; en otro caso utiliza los de la tarifa A, B, C o D del artículo. El porcentaje puede modificarse en la línea del documento.
¿Puedo cambiar comisiones de varios artículos a la vez?
Sí. El botón Cambiar precios del listado de artículos permite cambios masivos de precios, descuentos y comisiones por tarifa, incluidos cambios para una familia o subfamilia.
¿Qué exige la opción Sólo facturas cobradas?
Que todos los recibos de la factura estén cobrados. Una factura con un cobro parcial no cumple esa condición mientras tenga un recibo pendiente.
¿Puedo quitar una factura de una liquidación?
Sí. El manual permite quitar del listado una factura que cumple las condiciones pero que no desea incluir en esa hoja. No permite agregar registros nuevos directamente en ese subformulario.
¿Crear una liquidación equivale a pagar al agente?
No. La hoja genera recibos según la forma de pago del agente, con vencimientos contados desde la fecha de la hoja. El pago se registra después en el recibo y en su cuenta de tesorería.
Conecte la comisión con ventas y tesorería
Prepare las comisiones de sus agentes con GestiónPYME
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