Cómo hacer un inventario de almacén paso a paso
Prepare la hoja de recuento, introduzca el stock real y revise las diferencias antes de regularizar en GestiónPYME. Consulte después los movimientos generados y los informes del inventario.
- 20 unidades en la aplicaciónStock teórico antes del recuento.
- 18 unidades contadasStock real anotado en almacén.
- Revisar y regularizarResultado explicado: 18 unidades.
Del recuento físico a un ajuste que pueda comprobar
El manual propone imprimir una hoja, contar en el almacén, introducir el stock real y revisar antes de confirmar. El resultado se puede consultar tanto en informes del inventario como en el fichero de regularizaciones.
Guía basada en la ayuda de GestiónPYME: «Inventario», «Regularizaciones» y «Almacén: Control de stocks».
Ejemplo: faltan unidades, sobran unidades o coincide el recuento
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Artículo | Stock teórico | Stock real contado | Comprobación |
|---|---|---|---|
| Artículo A | 20 | 18 | Hay 2 unidades menos que en el registro |
| Artículo B | 10 | 12 | Hay 2 unidades más que en el registro |
| Artículo C | 8 | 8 | El recuento coincide |
Revise cada recuento antes de confirmar la regularización.
Siga el recuento de un artículo
Explicación de etapas; no ejecuta Regularizar ni modifica el almacén.
- Stock teórico de partida
- 20 unidades
- Recuento físico
- 18 unidades
- Existencias en la etapa elegida
- 20 unidades
Frente al stock teórico de partida, el recuento tiene 2 unidades menos.
Todavía no se ha introducido el recuento en el inventario del ejemplo.
Cómo preparar la hoja para el recuento
Elija el almacén y la fecha
Almacenes → Inventario → EncabezadoSeleccione el Almacén y compruebe la Fecha inventario, que inicialmente toma la fecha del sistema. Puede delimitar el intervalo de familias con De la familia y A la familia.
Imprima la hoja de trabajo
Inventario → Imprimir → Inventario a rellenarEl informe incluye la ubicación del artículo y una columna Stock real para anotar las unidades contadas. Use esa hoja para registrar el recuento físico.
Cuente los artículos del almacén
Hoja impresa → Stock realLocalice cada artículo y anote las existencias físicas. En artículos con tallas y colores, revise también la combinación identificada en la línea.
Cómo introducir y revisar el stock real
Traslade el recuento a cada línea
Inventario → Artículos → St. realSt. teórico es la cantidad según el programa; St. real es la contada. En el Artículo A del ejemplo, el registro indica 20 y se introducen 18 unidades contadas.
Revise las diferencias y los precios
Inventario → Artículos / Pie de pantallaRepase código, descripción, talla, color y stock real. Revise el precio propuesto: el manual distingue precio de última compra para entradas y precio medio ponderado de compra para salidas, y permite cambiar el valor propuesto.
Compruebe los datos antes de confirmar
Inventario → Revisión del recuentoEn el ejemplo, A necesita ajustar el registro a 18, B a 12 y C ya coincide con 8. Si encuentra una diferencia inesperada, revise la anotación física y la línea correspondiente antes de regularizar.
La ayuda permite importar un fichero de capturas de códigos de barras mediante Cód. barras. El tema no detalla aquí su formato; el recorrido explicado utiliza la hoja impresa y el recuento introducido en cada línea.
Cómo confirmar y comprobar el inventario
Confirme sólo después de revisar
Inventario → RegularizarCon las líneas completas y revisadas, pulse Regularizar. La aplicación solicita confirmación antes de registrar las variaciones de existencias.
Obtenga el informe del resultado
Inventario → Imprimir → Inventario rellenado / Inventario valoradoInventario rellenado muestra el resultado del recuento. Inventario valorado detalla la valoración de las variaciones por artículos, subfamilias, familias y total del almacén.
Revise los movimientos registrados
Almacenes → RegularizacionesConsulte las variaciones generadas por el inventario. El manual indica que en Anotaciones aparece la palabra Inventario, que identifica su procedencia.
Inventario inicial, valoración y ajustes puntuales
Inventario inicial
La ayuda de control de stock recomienda elaborar un inventario inicial al comenzar a utilizar GestiónPYME, para partir de las existencias del almacén y controlar después sus movimientos.
Valoración del ajuste
Revise los precios antes de confirmar y el informe valorado después. El precio de última compra y el precio medio ponderado son referencias de coste distintas; la cantidad contada y el valor del ajuste responden a preguntas diferentes.
Regularización puntual
Para casos como una rotura, el manual utiliza Almacenes → Regularizaciones. En ese fichero, una cantidad positiva representa entrada y una negativa salida. No sustituya un recuento completo por ajustes sin revisar su origen.
Preguntas frecuentes sobre inventario
¿Para qué sirve el inventario de GestiónPYME?
Para introducir el recuento físico de los artículos del almacén, revisar sus diferencias y confirmar la regularización. La ayuda recomienda un inventario inicial al comenzar a controlar existencias.
¿Qué diferencia hay entre St. teórico y St. real?
St. teórico es la cantidad existente según la aplicación. St. real es la cantidad física obtenida tras el recuento en almacén y que se introduce en cada línea.
¿Puedo imprimir una hoja para contar en el almacén?
Sí. En Inventario → Imprimir elija Inventario a rellenar. El informe incluye la ubicación del artículo y una columna Stock real para anotar el recuento.
¿Cuándo se confirma la regularización?
Después de completar y revisar los datos, pulse Regularizar y confirme cuando la aplicación lo solicite. Las variaciones quedan registradas en Almacenes → Regularizaciones.
¿Dónde consulto el resultado del inventario?
En Inventario → Imprimir puede obtener Inventario rellenado o Inventario valorado. En Almacenes → Regularizaciones encontrará los movimientos con la palabra Inventario en Anotaciones.
¿Inventario y regularización puntual son lo mismo?
El inventario reúne un recuento físico del almacén. Regularizaciones permite actualizar uno o varios artículos en casos puntuales, como una rotura. El inventario confirmado también genera registros de regularización.
Conecte el recuento con las existencias y sus variantes
Prepare su inventario con GestiónPYME
Descargue la aplicación para Windows o cuéntenos cómo organiza los recuentos de sus almacenes.