Software de control de stock para pymes
Consulte existencias, pedidos pendientes y movimientos de almacén en GestiónPYME. Registre el inventario, controle mínimos y máximos y distinga lo que tiene disponible de lo que todavía debe recibir o servir.
- Stock físico
- 40
- Pendiente de recibir
- +20
- Pendiente de servir
- −15
45 unidades previstas
Sepa qué hay en el almacén y qué está pendiente
Un pedido confirmado y una entrada de mercancía tienen efectos distintos. GestiónPYME relaciona los documentos de compras y ventas con el almacén para mostrar el stock físico, lo pendiente y la previsión.
Guía basada en la ayuda de GestiónPYME: «Almacén: Control de stocks», «Inventario», «Regularizaciones», «Consultas» e «Intercambios».
Ejemplo: 40 unidades físicas no son lo mismo que 45 previstas
Tiene 40 unidades en el almacén, un pedido de compra con 20 pendientes de recibir y pedidos de clientes con 15 pendientes de servir. La previsión es 45, pero las existencias físicas siguen siendo 40 hasta que se registran las entradas o salidas correspondientes.
Pruebe el cálculo del stock previsto
Ejemplo interactivo de esta guía con datos ficticios. No es una pantalla del programa.
40 físicas + 20 a recibir − 15 a servir = 45
El stock físico sigue siendo 40 unidades. Los pedidos pendientes todavía no son entradas o salidas físicas.
Stock físico
Las unidades que resultan de las entradas y salidas ya registradas en el almacén.
Pendiente de recibir y servir
Cantidades de pedidos de proveedores que faltan por recibir y de pedidos de clientes que faltan por entregar.
Stock previsto
Stock físico + pendiente de recibir − pendiente de servir. Ayuda a revisar las necesidades antes de comprar o comprometer una entrega.
Qué documentos y movimientos cambian el stock
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Operación | Qué cambia |
|---|---|
| Pedido de compra | Pendiente de recibir; todavía no aumenta el stock físico. |
| Pedido de venta | Pendiente de servir; todavía no disminuye el stock físico. |
| Albarán de compra / factura directa de compra | Aumenta el stock físico. |
| Albarán de venta / factura directa de venta | Disminuye el stock físico. |
| Factura procedente de albaranes | No repite el movimiento de stock ya registrado. |
| Regularización | Entrada con cantidad positiva; salida con cantidad negativa. |
| Intercambio entre almacenes | La salida y la entrada dependen del estado del intercambio. |
| Producción | Consume componentes e incorpora el compuesto según su estado. |
Por ejemplo, si vende 5 unidades mediante un albarán, el stock pasa de 40 a 35. Al facturar ese albarán no vuelve a bajar a 30.
Devoluciones
En los documentos de devolución se introduce la cantidad en negativo, no el precio. Una devolución de venta incorpora mercancía; una devolución de compra la retira.
Traslados entre almacenes
En Intercambios, Pendiente no afecta al stock; En curso disminuye las existencias del almacén de salida y Recibido aumenta las del almacén de entrada.
Cómo realizar el inventario de un almacén
Seleccione el almacén y la fecha
Almacenes → InventarioElija el almacén que va a contar y la fecha del inventario. Puede acotar los artículos por familias. El manual recomienda un inventario inicial para empezar a controlar las existencias.
Prepare el recuento
Inventario → Imprimir → Inventario a rellenarImprima la hoja de inventario. Incluye la ubicación del artículo y una columna de Stock real donde anotar las unidades contadas en el almacén.
Introduzca las cantidades contadas
Inventario → Líneas de artículos → St. realTras el recuento, introduzca el stock real de cada artículo y revise las diferencias respecto al stock teórico. Compruebe cantidades y datos antes de confirmar el ajuste.
Confirme el inventario y revise sus movimientos
Inventario → Regularizar / Almacenes → RegularizacionesPulse Regularizar y confirme cuando los datos sean correctos. Las variaciones quedan registradas en Regularizaciones, con la anotación Inventario.
En Imprimir puede obtener Inventario rellenado o Inventario valorado para revisar el resultado y la valoración de las variaciones.
Cómo consultar movimientos y preparar la reposición
Defina ubicación y límites por almacén
Ficha del artículo → AlmacenesEstablezca la ubicación, el stock mínimo y el stock máximo del artículo en cada almacén. La ubicación también ayuda a localizarlo al preparar una entrega o el recuento.
Liste artículos bajo mínimo o sobre máximo
Informes → Almacenes → Control de stocksActive Sólo artículos bajo mínimo o Sólo artículos sobre máximo, según lo que desee revisar. En Artículos pendientes puede consultar las cantidades que faltan por recibir o servir.
Localice la procedencia de una variación
Almacenes → ConsultasSeleccione almacén, artículo, periodo y tipo de movimiento: compras, ventas, regularizaciones, intercambios o producciones. Pulse Listar y seleccione una línea para consultar el detalle al pie de la ventana.
Genere pedidos a los proveedores habituales
Compras → Pedidos → GenerarEl manual describe la generación de pedidos para reponer hasta los mínimos o máximos definidos y para atender pedidos bajo demanda. Revise las cantidades y los pedidos pendientes al preparar la reposición.
Preguntas frecuentes sobre stock e inventario
¿Un pedido cambia las existencias físicas?
No. Un pedido de compra aumenta la cantidad pendiente de recibir y uno de venta la pendiente de servir. El stock físico cambia con los documentos y movimientos de entrada o salida, como albaranes y facturas directas.
¿Cómo calcula GestiónPYME el stock previsto?
El stock previsto es el stock físico más la cantidad pendiente de recibir menos la cantidad pendiente de servir. Esta información se consulta en los documentos de compras y ventas.
¿La factura de un albarán descuenta el stock otra vez?
No. El movimiento de existencias ya se produjo con el albarán. Una factura directa, que no procede de albaranes, sí modifica el stock físico.
¿Cómo introduzco el stock inicial?
Utilice Almacenes → Inventario, elija el almacén, realice el recuento e introduzca el stock real. Revise los datos antes de pulsar Regularizar. Los ajustes quedan registrados en Almacenes → Regularizaciones.
¿Cómo localizo el origen de un movimiento de stock?
En Almacenes → Consultas, seleccione almacén, artículo, tipo de movimiento y periodo. Pulse Listar y seleccione una línea para consultar su información detallada al pie de la ventana.
¿Puedo listar artículos por debajo del mínimo?
Sí. Defina los mínimos y máximos en la sección Almacenes de la ficha del artículo. En Informes → Almacenes → Control de stocks puede filtrar Solo artículos bajo mínimo o Solo artículos sobre máximo.
Continúe con el control que necesitan sus artículos
Organice las existencias y los movimientos con GestiónPYME
Descargue la aplicación para Windows o cuéntenos cómo recibe, entrega y repone sus artículos para revisar la configuración de almacenes que necesita.