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Producciones · GestiónPYME

Software de producción de artículos compuestos

Prepare artículos compuestos, registre órdenes de producción y controle el consumo de componentes en GestiónPYME. Consulte los costes de material y operaciones y relacione la producción con sus documentos de venta.

Componentes y cantidadesEstados y existenciasMaterial y operaciones
De los componentes al producto terminadoEjemplo ilustrativo · Datos ficticios
  1. PendienteLa orden no modifica el stock.
  2. En cursoSalen los componentes de materias primas.
  3. TerminadoEntra el compuesto en el almacén final.

Una orden conecta materiales, trabajo y producto terminado

Cada compuesto tiene una lista de componentes. Al crear una orden, GestiónPYME propone las necesidades de material para la cantidad indicada y permite registrar las operaciones realizadas.

Guía basada en la ayuda de GestiónPYME: «Cómo producir artículos compuestos» y «Producciones».

Ejemplo: producir diez kits con dos componentes

Composición del kit de montajeEjemplo ilustrativo con cantidades y precios ficticios.

Deslice la tabla para ver todas las columnas →

ComponentePor kitPara 10 kitsPrecio unitario
Pieza A2 unidades20 unidades4,00 €
Pieza B1 unidad10 unidades3,00 €

Para producir diez kits se necesitan veinte piezas A y diez piezas B. El ejemplo parte de 100 piezas A, 60 piezas B y ningún kit terminado.

Vea cómo cambia el stock en cada estado

Ejemplo interactivo de una orden de 10 kits, con datos ficticios. Es una explicación de la guía, no una pantalla del programa.

Deslice la tabla para ver todas las columnas →

ArtículoAlmacénExistencias
Pieza AMaterias primas100
Pieza BMaterias primas60
Kit de montajeFinal0

Pendiente: la orden todavía no afecta a las existencias.

Cómo preparar una producción en GestiónPYME

  1. Dé de alta los componentes y el compuesto

    Ficheros → Artículos

    Cree los artículos que utilizará como componentes o materias primas. Después dé de alta el producto terminado, active Componentes y pulse Listado para introducir los artículos y sus cantidades.

    En Informes → Almacenes → Artículos compuestos puede imprimir la composición.

  2. Cree la orden y seleccione los almacenes

    Almacenes → Producciones

    Seleccione el compuesto en Artículo e introduzca la Cantidad a producir. Elija Alm. Materias Primas para la salida de componentes y Alm. Final para la entrada del compuesto. Ambos almacenes pueden coincidir.

  3. Revise las necesidades de material

    Producciones → Material

    Se propone la lista de componentes con las cantidades correspondientes a la producción. Puede añadir o eliminar componentes y cambiar sus cantidades. Si falta stock físico de algún componente, el programa muestra un aviso.

  4. Registre el estado de la producción

    Producciones → Estado

    Pendiente no altera las existencias. En curso disminuye el stock de los componentes en materias primas. Terminado incorpora el compuesto al almacén final y permite facturar la orden.

Cómo registrar material, operaciones y coste por unidad

  1. Revise los precios de los componentes

    Producciones → Material → Precio

    En la orden, el programa propone el precio medio ponderado de compra de los componentes. Puede modificar el precio utilizado para esa producción.

  2. Prepare departamentos, empleados y trabajos

    Ficheros → Departamentos

    Dé de alta los departamentos con sus empleados y tipos de operaciones o trabajos antes de registrar la actividad de la orden.

  3. Introduzca las operaciones realizadas

    Producciones → Operaciones

    En cada línea indique departamento, operación, empleado, hora de inicio y hora final. El programa muestra la duración, el coste por hora —que puede modificar— y el importe de la operación.

  4. Consulte el desglose de la orden

    Producciones → Pie de pantalla

    Revise Total Material, Total Operaciones, Precio Coste y Coste Unidad. El coste total reúne material y operaciones, y el coste unitario lo relaciona con la cantidad producida.

Coste ilustrativo de los 10 kitsDatos ficticios: material del ejemplo y una operación de 2 horas a 15 €/hora.

Deslice la tabla para ver todas las columnas →

ConceptoCálculoImporte
Pieza A20 × 4,00 €80,00 €
Pieza B10 × 3,00 €30,00 €
Total material80,00 € + 30,00 €110,00 €
Operación de montaje2 horas × 15,00 €/hora30,00 €
Coste total110,00 € + 30,00 €140,00 €
Coste por kit140,00 € / 10 kits14,00 €

El caso distingue el coste del material del trabajo registrado; el importe de la operación procede de su duración y coste por hora.

Cómo revisar faltantes y relacionar la producción con ventas

Componentes que faltan

Seleccione la orden y pulse Imprimir. El informe Producciones con stock insuficiente relaciona las cantidades necesarias para completarla.

Ubicación del material

El informe Ubicación artículos en almacén ayuda a localizar los componentes en el almacén de materias primas.

Demanda de compuestos

En Informes → Almacenes → Artículos pendientes, active Artículos compuestos para revisar la demanda procedente de pedidos de venta.

  1. Habilite la referencia a la orden

    Fichero de Empresas → Órdenes producción

    Active Órdenes producción para mostrar la columna Núm. orden en las líneas de los documentos de venta.

  2. Asocie el compuesto a su producción

    Albarán o factura de venta → Núm. orden

    Seleccione el artículo compuesto y su cantidad. En Núm. orden elija la orden correspondiente.

  3. Revise qué cantidad está relacionada con ventas

    Producciones → Vendido / Documentos ventas

    Vendido informa de la cantidad asociada a documentos de venta. Documentos ventas presenta su relación, con serie, número, fecha y cantidad.

Preguntas frecuentes sobre producciones y compuestos

¿Cómo creo un artículo compuesto?

Dé de alta los componentes y el producto terminado en Artículos. En el producto terminado active Componentes y pulse Listado para introducir los artículos y las cantidades que lo componen.

¿Cuándo cambia el stock de una producción?

Pendiente no afecta al stock. En curso disminuye las existencias de los componentes en el almacén de materias primas. Terminado aumenta las del compuesto en el almacén final y permite facturar la orden.

¿Puedo cambiar los componentes de una orden?

Sí. Al seleccionar el compuesto se propone su lista de material. En la orden puede añadir o eliminar componentes y modificar sus cantidades.

¿Qué sucede si faltan componentes?

El programa advierte si hay componentes con stock físico insuficiente. Desde Imprimir puede obtener Producciones con stock insuficiente para conocer las cantidades que faltan.

¿Cómo se calcula el coste de la producción?

El total de material se obtiene de las cantidades y precios de los componentes. Las operaciones incorporan duración y coste por hora. El pie de la orden muestra material, operaciones, coste total y coste por unidad.

¿Puedo relacionar una producción con sus ventas?

Sí. Active Órdenes producción en Empresas para mostrar Núm. orden en las líneas de venta. Asigne la orden al compuesto. En Producciones, Vendido y Documentos ventas permiten consultar las cantidades y documentos relacionados.

Conecte la producción con compras y almacén

Gestione sus artículos compuestos con GestiónPYME

Descargue la aplicación para Windows o cuéntenos qué componentes, operaciones y almacenes intervienen en sus producciones.