Software para controlar números de serie y garantías
Identifique cada unidad recibida y vendida en GestiónPYME. Registre sus números de serie en los documentos y consulte el periodo de garantía configurado y el documento de procedencia.
- RecibirRegistrar la serie en la compra.
- VenderSeleccionar esa unidad en la venta.
- ConsultarLocalizar documento y periodo configurado.
Tres equipos iguales, tres unidades identificadas
El stock indica cuántos equipos tiene. El número de serie permite distinguir qué unidad recibió, cuál vendió y cuál está consultando un cliente.
Guía basada en la ayuda de GestiónPYME: «Números de serie y control de garantías».
Ejemplo: localizar una unidad entre tres equipos iguales
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Número de serie | Entrada | Situación del ejemplo |
|---|---|---|
| EQ‑001 | Albarán de compra AC‑25 | Sin venta registrada. |
| EQ‑002 | Albarán de compra AC‑25 | Vendida en la factura FV‑86 del 01/03/2026. |
| EQ‑003 | Albarán de compra AC‑25 | Sin venta registrada. |
La referencia del artículo es la misma, pero la serie identifica la unidad concreta. En este ejemplo se han configurado 12 meses para ilustrar la consulta del periodo.
Seleccione una unidad del ejemplo
Una explicación interactiva con datos ficticios. No reproduce la pantalla ni consulta datos del programa.
- Documento asociado
- Factura de venta FV‑86
- Fecha de venta
- 01/03/2026
- Periodo del ejemplo
- El 01/09/2026 está dentro de los 12 meses configurados en este ejemplo.
Cómo registrar números de serie en GestiónPYME
Configure el artículo que desea identificar
Ficheros → Artículos → ModificarSeleccione el artículo, active Números de series e introduzca el número de meses del periodo de garantía que va a configurar. Acepte los cambios.
Registre las unidades recibidas
Albarán o factura de compra → Líneas de artículos → Nº seriesSeleccione el artículo e introduzca la cantidad recibida. Pulse Nº series, debajo de las líneas, para abrir la ventana donde introducir los números de las unidades.
Las regularizaciones de entrada, con cantidad positiva, también permiten introducir series.
Seleccione las unidades que vende
Albarán o factura de venta → Líneas de artículos → Nº seriesSeleccione el artículo y la cantidad. Pulse Nº series y elija los números introducidos en las entradas. Así identifica las unidades concretas relacionadas con esa venta.
Mantenga la identificación en otros movimientos
Regularizaciones / ProduccionesEl manual contempla salidas por regularización, con cantidad negativa, y salidas de componentes en producciones. En Producciones, el botón Nº Series se habilita cuando el artículo seleccionado permite ese control.
Cómo consultar el periodo de garantía de una unidad
Abra la consulta
Utilidades → Control de garantíasSeleccione el artículo e introduzca el número de serie que desea comprobar.
Consulte el resultado
Control de garantías → EnterPulse Enter. GestiónPYME le informa de si la unidad está en el periodo de garantía y del documento de procedencia.
Relacione la consulta con los datos de la venta
Ficha del artículo / Factura de ventaEl cálculo descrito en el manual utiliza los meses definidos en la ficha del artículo y la fecha de la factura de venta. Mantenga esos datos correctamente registrados para poder interpretar la consulta.
Preguntas frecuentes sobre series y garantías
¿Cómo activo el control por número de serie?
En la ficha del artículo pulse Modificar, active Números de series e introduzca los meses de garantía. Acepte los cambios antes de registrar las unidades en las compras.
¿Dónde introduzco las series que recibo del proveedor?
En el albarán o factura de compra seleccione el artículo y la cantidad. Pulse Nº series, situado debajo de las líneas, para introducir los números de las unidades recibidas. También se pueden introducir en regularizaciones de entrada.
¿Cómo asigno una serie a la unidad vendida?
En el albarán o factura de venta seleccione el artículo y la cantidad. Pulse Nº series y seleccione los números introducidos previamente en las entradas.
¿Cómo consulto el periodo de garantía de una unidad?
En Utilidades → Control de garantías elija el artículo, introduzca su número de serie y pulse Enter. GestiónPYME informa del periodo de garantía y del documento de procedencia.
¿Qué datos utiliza el programa para calcular la garantía?
El manual indica que utiliza los meses configurados en la ficha del artículo y la fecha de la factura de venta. La consulta refleja ese periodo configurado.
¿Puedo registrar series fuera de las compras y ventas?
Sí. El manual contempla entradas y salidas por regularización y el uso de números de serie en producciones, incluidas las salidas de componentes.
Relacione cada unidad con el resto de la gestión
Identifique las unidades de su catálogo con GestiónPYME
Descargue la aplicación para Windows o explique qué equipos y números de serie necesita registrar para revisar su configuración.