Software de facturación periódica para pymes
Prepare facturas repetidas de importe constante a partir de una factura modelo en GestiónPYME. Defina la periodicidad, la próxima fecha y qué líneas están activas, y revise las condiciones antes de generar las nuevas facturas.
- Crear la factura tipoBase para alquileres o servicios periódicos.
- Configurar la líneaCliente, periodicidad, Próxima y Activo.
- Pulsar Generar facturasRevisar las facturas y la siguiente fecha.
Reutilice una factura modelo y controle cuándo generar
El manual propone esta opción para alquileres o servicios de asesoramiento cuyo importe se repite. Cada línea utiliza una factura tipo y permite elegir de dónde tomar la forma de pago, el agente y el tipo de atención.
Guía basada en la ayuda de GestiónPYME: «Facturación periódica», «Facturas de ventas» y «Tesorería: Control de cobros y pagos».
Ejemplo: tres líneas y dos condiciones para generar
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Cliente del ejemplo | Periodicidad | Próxima | Activo |
|---|---|---|---|
| Cliente Uno · asesoramiento | Mensual | 01/10/2026 | Sí |
| Cliente Dos · servicio | Mensual | 20/10/2026 | Sí |
| Cliente Tres · servicio pausado | Mensual | 01/10/2026 | No |
Una línea entra en el proceso si está activa y su fecha Próxima ya se ha alcanzado. No se simulan precios, impuestos ni cobros.
Compruebe qué líneas entrarían al generar
Ejemplo interactivo de selección. No crea facturas ni cambia las fechas del programa.
- Cliente Uno
- Entraría: activa y con fecha alcanzada.
- Cliente Dos
- No entraría: su próxima fecha todavía es futura.
- Cliente Tres
- No entraría: su línea está inactiva.
La línea inactiva queda fuera en todas las fechas. El programa crea las facturas al pulsar Generar facturas; aquí solo se compara la selección del ejemplo.
Cómo preparar la facturación periódica
Cree la factura que servirá de modelo
Ventas → Facturas → AñadirPrepare una factura tipo o modelo con los conceptos y condiciones que se repetirán. Puede disponer de varias facturas tipo. El manual parte de una factura de venta registrada, no de una plantilla externa.
Asocie cliente, serie y factura tipo
Facturación periódica → Cliente / Serie / NúmeroSeleccione el cliente, la serie de la factura tipo y su número. Las nuevas facturas se crean en esa serie.
Defina la periodicidad y próxima fecha
Facturación periódica → Periodicidad / Próxima / ActivoSeleccione la periodicidad e indique la fecha de la próxima factura. Mantenga Activo marcado mientras deba facturarse. Para una pausa temporal, desmárquelo; si la facturación termina definitivamente, el manual contempla eliminar la línea.
Elija el origen de tres condiciones
Facturación periódica → Forma de pago / Agente / Tipo de atenciónPara cada una de esas columnas elija si se utiliza el dato de la factura tipo o el de la ficha del cliente. Revise la elección antes de generar.
Cómo generar las facturas y revisar el resultado
Revise las líneas que corresponden a la fecha
Facturación periódica → Próxima / ActivoEn el ejemplo del 10/10/2026, Cliente Uno está activo y tiene Próxima 01/10, por lo que entra. Cliente Dos tiene fecha 20/10 y Cliente Tres está inactivo, por lo que quedan fuera.
Ejecute la generación
Facturación periódica → Generar facturasPulse Generar facturas. Se crea una nueva factura por cada línea activa cuya fecha Próxima sea anterior o igual a la fecha del sistema. La ayuda describe este botón como el inicio del proceso.
Compruebe las facturas creadas y las siguientes fechas
Facturación periódica → Próxima / Última facturaEl programa informa del número de facturas añadidas y actualiza la próxima fecha y el último número de factura de cada línea. Revise las nuevas facturas en el listado de ventas.
Continúe con los vencimientos y el cobro
Listado de facturas → RecibosLas facturas generan recibos según su forma de pago. La repetición de la factura no equivale a registrar un cobro. Consulte sus vencimientos y registre después los importes recibidos en tesorería.
Qué se toma del modelo y qué puede venir del cliente
Deslice la tabla para ver todas las columnas →
| Dato | Opciones de procedencia |
|---|---|
| Forma de pago | La de la factura tipo o la de la ficha del cliente. Determina recibos y vencimientos. |
| Agente comercial | El de la factura tipo o el de la ficha del cliente. |
| Tipo de atención | El de la factura tipo o el de la ficha del cliente. |
Revise el origen de estos tres datos en cada línea junto con los conceptos e importes de su factura modelo.
Pausa temporal
Desactive Activo para conservar la línea sin incluirla en la generación.
Importe que se repite
La ayuda plantea alquileres y servicios de importe constante. Prepare la factura modelo con los conceptos que desea repetir.
Seguimiento del proceso
La última factura informada es la creada por la facturación periódica de esa línea. Consulte el documento y sus recibos para continuar el seguimiento.
Preguntas frecuentes sobre facturación periódica
¿Cómo preparo una factura modelo?
En Ventas → Facturas cree una factura tipo con los datos que servirán de base a las posteriores. En Facturación periódica seleccione el cliente, la serie y el número de esa factura tipo. Puede tener varias facturas modelo.
¿Qué líneas se utilizan al pulsar Generar facturas?
Las que tienen Activo marcado y una fecha de Próxima anterior o igual a la fecha del sistema. El manual describe la creación de una nueva factura por cada línea que cumple esas condiciones.
¿Basta con llegar a la fecha para que se creen las facturas?
El procedimiento del manual requiere pulsar Generar facturas. La guía describe ese proceso y no presupone un programador que lo ejecute sin intervención.
¿Cómo pauso temporalmente la facturación de un cliente?
Desactive Activo en su línea. El manual reserva la eliminación de la línea para los casos en que no se vaya a facturar de nuevo.
¿Se usan las condiciones del modelo o las del cliente?
Puede elegir el origen de la forma de pago, el agente comercial y el tipo de atención: los de la factura tipo o los de la ficha del cliente. Revise esas tres opciones en cada línea.
¿Qué información se actualiza después de generar?
El programa informa del número de facturas añadidas y actualiza en cada línea la próxima fecha de factura y el número de la última factura creada por el proceso.
Conecte las facturas repetidas con cobros y agentes
Prepare sus facturas periódicas con GestiónPYME
Descargue la aplicación para Windows o cuéntenos qué servicios, periodicidades y condiciones necesita repetir.